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年終盤點神器!固定資產管理系統助力企業年末輕松盤點

      年底到了,企業又要開始進行一年一度的年末盤點,面對成百上千件甚至上萬件資產,很多企業時常感到頭疼:現存的固定資產有多少?實物資產是否賬實一致?

盤點工作量巨大,如何才能快速準確地完成?盤點出現問題時怎樣快速找到原因所在?



      現如今的企業如果單靠人工盤點是不現實的,人工盤點效率低,生成報表還得手動錄入數據,耗費的時間精力大不說,數據還容易出現人為錯誤,人工盤點準確

率低。

      固定資產管理系統是采用條碼或RFID技術來實現資產的盤點管理的。通過給每件資產賦予一個條碼二維碼標簽或RFID電子標簽,結合自動識別技術應用到對實物

資產的購置、領用、借用、調撥、維修、盤點、報廢、變賣等日常繁雜的管理進行全方面準確監管,真正實現“帳、卡、物”相符。

      固定資產管理系統是如何進行盤點工作的呢?

      首先,企業需要整理好所有固定資產的信息,通過批量導入到系統內生成對應的二維碼或者RFID電子標簽,利用標簽打印機將每個部門的資產標簽打印出來,標簽

上會有資產的編號、名稱、使用部門、使用人等信息。

      盤點過程中只需要盤點人員使用PDA手持終端掃描資產標簽,就能自動盤點資產數據,如果資產與使用部門對應不上的PDA界面會有提示顯示,盤點完成后數據

可以實時上傳系統后臺,自動生成盤點報表。

      對于個別盤點中發現問題的資產,能在固定資產管理系統中找到對應的操作記錄、操作時間、審批人員等數據,可以快速追溯到管理問題。

      應用了固定資產管理系統能使得盤點工作變得輕松簡單只是其中一個作用,更重要的是能對資產的生命周期進行可視化監管,能最大程度優化資產的利用率,提

高資產的管理效率,為企業降低成本,提升行政管理水平。

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